根據(jù)保密有關(guān)規(guī)定精神， 結(jié)合實(shí)際情況， 本著既方便工作又安全保密的原則， 特對(duì)本局復(fù)印機(jī)的使用、 管理規(guī)定如下：

一、 本局復(fù)印機(jī)主要負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、 資料的復(fù)印， 復(fù)印文件資料必須履行嚴(yán)格登記制度。對(duì)需復(fù)印的文件、 材料，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可復(fù)印。凡未經(jīng)批準(zhǔn)的文件、 材料一律不能復(fù)印。

二、 嚴(yán)禁復(fù)制密級(jí)載體、 密碼電報(bào)和發(fā)文部門(mén)規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件；不準(zhǔn)擅自復(fù)印未經(jīng)公布的中央、 省、 市領(lǐng)導(dǎo)的重要講話材料、 重要來(lái)賓的日程安排或接待方案；如確因工作需要， 須經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)及本局主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)?。粡?fù)制件應(yīng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、 單位的戳記， 履行登記手續(xù)， 視同原件管理。

三、 局領(lǐng)導(dǎo)在文件、 材料上批示有關(guān)部門(mén)閱知或辦理的，由辦公室復(fù)印交有關(guān)部門(mén)。

四、 查閱本局檔案資料， 如需復(fù)制原件， 應(yīng)按檔案查閱利用制度， 經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

五、 謝絕外單位來(lái)本局復(fù)印文件、 材料。如確屬急需，應(yīng)局辦公室主任批準(zhǔn)。

六、 復(fù)印機(jī)由辦公室專(zhuān)人管理， 管理人員要做好復(fù)印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作；下班前， 負(fù)責(zé)檢查復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī)， 是否切斷電源， 以免發(fā)生事故。

一、 傳真機(jī)主要負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件資料的傳真， 傳真文件、 材料必須履行嚴(yán)格登記制度。對(duì)需傳真的文件材料，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后， 方可由專(zhuān)人負(fù)責(zé)傳送。

二、 私人信件或材料不得在本局傳真機(jī)上傳送， 特殊情況須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

三、 謝絕外單位來(lái)本局傳真文件、 材料。如確屬急需，須經(jīng)局辦公室主任批準(zhǔn)。

四、 發(fā)現(xiàn)發(fā)動(dòng)傳真、 不明傳真等應(yīng)立即報(bào)告， 不準(zhǔn)擴(kuò)散。

五、 使用傳真須注意保密。嚴(yán)禁傳真密級(jí)載體、 密碼電報(bào)和發(fā)文部門(mén)規(guī)定不準(zhǔn)傳真的文件， 不得擅自傳真未經(jīng)公開(kāi)的內(nèi)部資料。