打印機(jī)使用方法

   日期：2022-08-03

企業(yè)一般常見的打印機(jī)是打印/復(fù)印/掃描/傳真多功能一體機(jī)?？刂泼姘宀藛危饕芽刂泼姘迳系拿恳粋€控制鍵下的功能能夠熟悉運(yùn)用，基本上就可以很好的使用機(jī)器了。一體機(jī)的主要功能有打印，掃描，發(fā)傳真，復(fù)印等。其中尤以打印和復(fù)印方面提供的功能更加豐富以適應(yīng)更多的需求。比如書本的復(fù)印，比如小冊子的打印等。但是這些功能也會隨著機(jī)器的不同而有不同的變化。

一、打印機(jī)與電腦連接

打印機(jī)與電腦連接只有一根數(shù)據(jù)線，電腦一端是USB接口，打印機(jī)一端是異形接口。具體鏈接方法是：

1、在電腦和打印機(jī)都開啟以后，把光驅(qū)打開，打印機(jī)驅(qū)動光盤裝入光驅(qū)，安裝驅(qū)動。

2、驅(qū)動安裝結(jié)束的時候會有一個電腦識別打印機(jī)的過程，這個過程需要插拔一次電腦與打印機(jī)的數(shù)據(jù)線。需要等待電腦出現(xiàn)提示：”已經(jīng)識別到打印機(jī)“字樣，才是安裝成功。

下面教你如何設(shè)置局域網(wǎng)內(nèi)打印機(jī)共享

網(wǎng)絡(luò)中的任何計(jì)算機(jī)不管使用何種操作系統(tǒng)，都可以通過網(wǎng)絡(luò)將打印文件發(fā)送到與打印服務(wù)器相連的打印機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)的其他打印機(jī)。

（一）安裝與共享本地打印機(jī)

  本地打印機(jī)就是連接在用戶使用的計(jì)算機(jī)上的打印機(jī)。要在Windows中添加打印機(jī)，步驟如下：

  在已經(jīng)裝好打印機(jī)驅(qū)動的機(jī)子上設(shè)置打印機(jī)的共享.選擇”開始→設(shè)置→打印機(jī)”.選擇需要共享的打印機(jī),點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇共享.詳細(xì)操作

選擇”共享這臺打印機(jī)”,設(shè)置好共享打印機(jī)的名,按確定結(jié)束。

（二）、客戶機(jī)的設(shè)置

  打印機(jī)服務(wù)端設(shè)置好后,客戶機(jī)只要添加這臺共享的打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享打印的實(shí)現(xiàn).

  (1)在執(zhí)行“添加打印機(jī)”的第三步時，選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”，點(diǎn)擊“下一步”，可以在此處設(shè)置查找打印機(jī)的方式。

  (2)如果用戶希望在工作組中查找打印機(jī)，可以點(diǎn)擊“下一步”，彈出“查找打印機(jī)”對話框。由于在局域網(wǎng)內(nèi)部，可以選擇“鍵入打印機(jī)名，或者點(diǎn)擊‘下一步’，瀏覽打印機(jī)”單選項(xiàng)。

  (3)用戶可以輸入打印機(jī)名稱也可以點(diǎn)擊“下一步”，彈出“瀏覽打印機(jī)”對話框。在這里，“共享打印機(jī)”列表框中列出了域中的所有共享打印機(jī)以及與打印機(jī)連接的計(jì)算機(jī)。如果局域網(wǎng)中有多臺打印機(jī)，用戶可以在這里找到適合自己的打印機(jī)。

  (4)安裝共享打印機(jī)所需要的驅(qū)動程序后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中，用戶可以設(shè)置是否將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。

二、準(zhǔn)備好文件

然后我們打印的時候，一定要預(yù)先準(zhǔn)備好我們要打印的文件，可以先在電腦上預(yù)覽一下需要打印的模塊是否符合要求，假如是符合的話，就可以直接進(jìn)行打印了。

三、根據(jù)需要調(diào)整

另外我們在預(yù)覽打印文件的時候，有些圖片類型也是可以根據(jù)自己要求進(jìn)行打印的，一般需要進(jìn)行面板格式方面的調(diào)整，只要做好相應(yīng)的排版工作，有的智能打印機(jī)就可以自帶排版功能，這樣打印過程也是非常方便的。

四、注意打印開關(guān)

就是很多打印機(jī)都會配有很多的開關(guān)，因此我們在打印的時候一定不要忘了關(guān)開關(guān)，因?yàn)橥浀脑?，后期會出現(xiàn)打印的紙張會有缺紙的情況。

五、問題發(fā)現(xiàn)

為了方便查找打印機(jī)出現(xiàn)的問題，打印機(jī)還附帶了很多自查和記錄功能，幫助使用者更快查找原因，及時修理或補(bǔ)救。這些功能對于日常使用也是很有幫助的，換墨，缺紙等都可能出現(xiàn)，而這些也需要對打印機(jī)較為熟悉的情況下才可能做到。

六、使用習(xí)慣

使用打印機(jī)的時候要能夠養(yǎng)成一些好的習(xí)慣，也會對工作有所幫助，比如，將廢棄的打印材料及時處理，沒有墨的時候，稍微抖抖墨盒，或許還能夠維持幾次的打印，在關(guān)鍵時候說不定還能夠有所幫助。使用打印機(jī)的時候，如果沒有了計(jì)算機(jī)，就無法打印資料，復(fù)印資料除外。

七、系統(tǒng)使用

計(jì)算機(jī)在我們的生活中使用非常廣泛，我們不僅可以利用計(jì)算機(jī)來工作，也可以用它來學(xué)習(xí)、娛樂。常見的計(jì)算機(jī)大多為windows系統(tǒng)，這個系統(tǒng)又分為Windows7統(tǒng)、windows8系統(tǒng)與windows10系統(tǒng)等等，每一種都可以正常應(yīng)用、添加打印機(jī)。